Проекты в Odoo
Odoo позволяет пользователю создавать проект и управлять им с командой, используя инновационные и современные инструменты для лучшей визуализации хода реализации проекта. Полностью интегрированные с другими приложениями, вы можете организовывать, планировать, планировать и анализировать групповые задачи. Инструменты управления облачными проектами работают для любого вида бизнеса.
Члены группы могут общаться друг с другом, обсуждать и обмениваться идеями и документами. С помощью этого приложения вы сможете эффективно управлять своим проектом, планируя проекты с прогнозами на более точные сроки и повышенную прибыльность на основе аналогичных проектов. Вы даже можете назначить своей команде задачи с индивидуальными этапами.
В этом руководстве мы дадим вам основы создания проекта и управления им, настройки и планирования ваших проектов таким образом, чтобы вы могли просматривать свои проекты в соответствии с вашими предпочтениями и потребностями.
Приложение для управления облачными проектами было разработано для работы в режиме Канбан. Это эффективно благодаря его способности отображать большое количество информации в одном и том же месте организованным и структурированным способом.
Проект клиента: Виден на портале, если клиент является подписчиком.
Все сотрудники: Сотрудники видят все задачи или проблемы.
Частный проект: Подписчики могут видеть только следующие задачи или проблемы.
Как только это будет сделано, нажмите кнопку Сохранить.
Одоо - Этапы и задачи
Этапы могут быть:
Организация: Как вы хотите удовлетворить свои бизнес-потребности.
Перестановка: Перетащите их туда, где они нужны. Вы также можете складывать и разворачивать их. Просто выберите "Настройки", а затем нажмите "Сложить".
Персонализированный: Наведите курсор мыши на название сцены, нажмите на значок шестеренки, затем на кнопку Изменить. Откроется всплывающее окно.
Настройте цветные точки и значки звезд в соответствии с вашими предпочтениями. Эти значки будут применены к задачам в качестве маркеров, чтобы вы могли легко узнать, какие задачи требуют внимания. Не забудь сохранить.
Статус задач: Держите команду в курсе состояния вашей задачи. Дайте им знать, закончена ли она, заблокирована или вы все еще работаете над ней. Это можно рассматривать как визуальный индикатор или просматривать непосредственно на задаче.
Оdоо - Общение
У проектов есть подписчики (как сотрудники, так и клиенты), которых можно добавлять в задачи. У них есть доступ ко всей задаче - описанию и болтовне, - но они не смогут ничего редактировать или изменять.
Подписчики получают уведомления о любых изменениях, внесенных в задачи, по электронной почте или могут просматривать их в Чате. Они вносят свой вклад, только отвечая. Эта функция полезна для получения мнений, советов или вклада за пределами команды проекта, что многие считают бесценным.
Odoo - Связь
Как руководитель проекта, вы также можете быть подписчиком и получать уведомления по электронной почте обо всем, что происходит. Будь то этапы выполнения задач или происходящие разговоры, будьте в курсе событий. Вы также можете выполнить только одну задачу для более точного понимания, выбрав, какие действия вы хотите выполнить. Для этого нажмите на стрелку, направленную вниз, в следующей кнопке.
Сотрудничество
Инструменты управления проектами Odoo способствуют эффективной командной работе. Небольшая группа людей может работать над одной и той же задачей одновременно с делегированием задач или болтовней, экономя время и энергию.
Любой желающий может создать задачу по электронной почте. Все, что для этого нужно, - это настроить адрес электронной почты, связанный с проектом. Когда электронное письмо отправляется на этот адрес, Odoo создает задачу на первом этапе проекта. Получатели (To, Cc, Bcc) назначаются подписчиками.
Совместная работа в режиме реального времени с несколькими пользователями облегчается совместной заметкой Etherpad. У каждого пользователя есть свой собственный цвет. Вы можете заменить поле описания задачи и полностью воспроизвести процесс создания контента.
Odoo - Документы
Функции управления облачными проектами помогают не только в планировании. Вы даже можете управлять документами (планами, изображениями и другими), связанными с задачами. Если кто-то отправит электронное письмо с прикрепленным файлом, Odoo автоматически сохранит его в задаче.
Существуют модули, которые необходимо установить для дополнительных функций для других приложений Odoo. Расписание Odoo отслеживает время в проектах, будь то для выставления счетов за данные, выставления счетов или оценки будущих проектов.
После установки приложение для управления проектами Odoo создает аналитическую учетную запись под тем же именем, что и проект. В расписании Odoo ваша строка будет записана вместе с другими расписаниями. Вы также можете записать расписание в рамках задачи.
Odoo - Управление временем
Как и в случае с расписаниями, при планировании заданий сначала необходимо установить модуль управления проектами. Для управления оценкой времени необходимо включить расписания для задач.
В ваших задачах будет отображаться индикатор выполнения (на основе первоначально запланированного времени). Эта информация обновляется каждый раз, когда пользователь добавляет рабочее время в свое расписание. Время, затраченное на каждую задачу, можно легко увидеть в виде списка, где есть столбец с ходом выполнения каждой задачи.
Odoo - Прогнозы
Эта опция предоставит вам диаграмму Ганта. Это делает его идеальным для проектов значительного размера и совместной работы. Важно: Прогноз необходимо активировать в конкретном проекте. Поскольку он не нужен в каждом проекте, он не активируется автоматически.
При создании прогноза вы решаете, сколько времени пользователь тратит на конкретную задачу или проект. Когда вы выбираете 100%, вы хотите, чтобы они работали над этой задачей полный рабочий день. Если пользователь тратит более 100% своего времени на выполнение задач, менеджер проекта просто должен изменить пользователей, выделенное время или даты для завершения задачи.
